Contas Parceladas |
Rotina utilizada para lançamento de contas a pagar
parceladas no
SegFlex.
Esta rotina também é acessada através da Editar de
Lançamento.
Você poderá utilizar esta rotina também para fazer lançamentos de previsões de contas que são pagas mensalmente.
Segue abaixo a descrição de cada campo a ser preenchido:
Centro de Custo
Selecione o centro de custo desejado. Através do centro de custo será possível
controlar as contas a pagar separadamente de matriz e filiais por exemplo. Para
mais detalhe acesse a opção Financeiro - Contas a Pagar -
Cadastros de Apoio - Centros de Custo.
Grupo de Conta
Selecione o Grupo de conta desejado.
Conta
Selecione a conta desejada. Serão exibidas as contas de acordo com o grupo,de
conta selecionado.
Botão de Busca da Conta
Uma outra maneira de localizar o Grupo e a conta desejada é utilizar este botão.
Será aberta uma nova tela para fazer a busca a partir de qualquer parte do nove
da conta, desta forma você já fará a seleção do grupo e da conta de uma só vez.
Para mais detalhes acesse a opção Buscar Conta. Para mais detalhes acesse a
opção Buscar Conta.
Número da Nota/Documento
Informe o número da nota ou documento.
Emissão
Informe a data de emissão do documento, este campo já será preenchido com a data
do dia.
Valor Total
Informe o valor total do lançamento.
Qtd. Parcelas
Informe a quantidade de parcelas do lançamento.
Fornecedor
Selecione o fornecedor desejado.
Botão de Busca do Fornecedor
Utilize este botão para localizar ou incluir um fornecedor. Para mais detalhes
acesse a opção Buscar Fornecedor.
Parcela Inicial
Informe o número da parcela inicial para que as parcelas seja numeradas a partir
deste número.
Botão Montar Parcelamento
Ao clicar neste botão será montado a tabela com as parcelas de acordo com a
quantidade de parcelas informadas.
Coluna Nº
Será preenchida automaticamente quando o botão Montar Parcelamento for
clicado, a numeração será sequencial a partir da Parcela Inicial
informada.
Coluna Documento
Informe o documento referente a cada parcela.
Coluna Vencimento
Informe o vencimento da primeira parcela, toda as demais serão preenchidas
automaticamente de acordo como o campo Vencimento estiver marcado:
Mesmo Dia ou 30 Dias.
Coluna Valor
Será preenchida automaticamente. O valor de cada linha será o campo Valor
Total dividido pelo quanto Qtd. Parcelas.
Coluna Recebido
Esta coluna será marcada ou não de acordo com o campo Status Boletos/Duplicatas:
Todos Recebidos ou Todos em Aguardo. Esta coluna é utilizada para
controlar o recebimento de boletos/duplicatas, em muitos casos você recebe
primeiro a nota fiscal e depois os boletos/duplicatas.
Coluna Pagamento
Estas coluna exibirá a data de pagamento no caso do título ter sido pago.
Coluna Valor Pago
Esta coluna exibirá o valor pago no caso do título ter sido pago.
Coluna Detalhe
Esta coluna abrirá um nova tela com informações sobre o pagamento no caso do
título ter sido pago. Para mais informações acesse a opção
Detalhes do Pagamento.
Valor Pago e Detalhes
Estas colunas não serão utilizadas na rotina de lançamento, elas serão
utilizadas nas rotinas de edição de lançamento.
Vencimento
Este campo determina como será o intervalo do vencimento:
Mesmo Dia - Os vencimentos terão todos os mesmos dias. Exemplo: 01/01/09,
01/02/09, 01/03/09.
30 Dias - Os vencimentos serão acrescidos de 30 dias corridos. Exemplo:
01/01/09, 31/01/09, 02/03/09.
Status Boletos/Duplicatas
Esta campo determina como será a coluna Recebido:
Todos Recebidos - a coluna Recebido será marcada
Todos em Aguardo - a coluna Recebido ficará desmarcada.
Botão Excluir Linha
Exclui uma das parcelas lançadas (apenas na edição do lançamento).
Observações
Utilize este campo para colocar observações referente ao lançamento.
Botão Confirma
Grava o lançamento.
IMPORTANTE
Antes de começar a utilizar o contas a pagar acesse a opção
Primeiros Passos - Contas a Pagar.