Primeiros Passos - Contas a Pagar |
Antes de começar a utilizar o contas a pagar, algumas cadastros precisam ser alimentados.
Siga as instruções abaixo para poder utilizar o contas a pagar do SegFlex:
Centros de Custo
o
SegFlex já vem com um centro de custo
cadastrado: MATRIZ.
Se for necessário controlar as contas particulares ou de filiais, crie novos
centros de custos.
Para mais informações acesse a opção Financeiro - Contas a
Pagar - Cadastros de Apoio - Centros de Custos.
Contas Correntes
Cadastre as contas correntes utilizadas pela corretora para que possam ser
utilizadas nos pagamentos. Através das contas correntes será possível controlar
os cheques emitidos.
Plano de Contas
O SegFlex já tem um plano de contas
cadastrado, veja se o mesmo está de acordo com sua corretora.
Imprima o plano de contas na opção Financeiro - Contas a
Pagar - Cadastros de Apoio - Listar Plano de Contas.
Caso seja necessário fazer alguma acertos no plano de contas utilize as rotinas:
Grupos de Conta - opção Financeiro - Contas a Pagar -
Cadastros de Apoio - Grupos de Conta.
Contas - opção Financeiro - Contas a Pagar - Cadastros de
Apoio - Contas.
Fornecedores
O SegFlex já vem com o fornecedor NÃO INFORMADO
cadastrado, em muitos
casos não será necessário informar um fornecedor específico, neste caso utilize
o fornecedor NÃO INFORMADO. Exemplo: Imagine que você tem um conta
chamada CONTADOR onde lança os valores gastos com seu contador, provavelmente
você não utiliza o serviço de mais de um contador, neste caso não seria
necessário cadastrar o fornecedor, deixando como NÃO INFORMADO. Será
possível cadastrar um novo fornecedor no momento do lançamento.
Para mais informações acesse a opção Financeiro - Contas a
Pagar - Cadastros de Apoio - Fornecedores.
A partir destes cadastros você já terá condições de lançar suas contas, você tem três opções para fazer seus lançamentos:
Contas Parcelas
Utilize esta rotina para lançar contas a pagar parceladas.
Além disto, você poderá fazer lançamento de previsões de contas que são pagas
mensalmente.
Para mais informações acesse a opção Financeiro - Contas a
Pagar - Operações e Consultas - Contas Parceladas.
Compras com Cheque
Utilize esta rotina para lançar contas que serão pagas com cheque. Desta forma
será possível controlar os cheques emitidos.
Para mais informações acesse a opção Financeiro - Contas a
Pagar - Operações e Consultas - Compras com Cheque.
Lançamentos Simples
Utilize este rotina para lançar contas individuais.
Para mais informações acesse a opção Financeiro - Contas a
Pagar - Operações e Consultas - Lançamentos Simples.